Est-ce indispensable de se procurer d’un tampon encreur ?

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Un tampon encreur a toujours fait ses preuves dans l’univers des métiers et continue toujours de susciter l’intérêt des professionnels pour les multiples avantages qu’il procure. Toutefois avant de choisir le tampon encreur qui lui convient, il est important de prendre connaissance de ses diverses utilités. Revue de détail.

Un outil professionnel

Quel que soit le domaine d’activité où on est rattaché, un tampon encreur reste toujours indispensable. C’est un outil qui ne se néglige pas pour assurer l’exécution rapide et à temps de chaque tâche. Aussi, on profite donc d’un gain de temps, mais aussi d’un confort d’usage puisqu’il suffit tout simplement d’imprégner l’encre sur les documents. Bien sûr, on peut toujours se contenter d’écrire sur les documents et de marquer plusieurs notations rapides, telles que « lu et approuvé », « bien reçu », ou alors de déposer tout simplement sa signature. Mais cela engage du temps et peut devenir une tâche fastidieuse également. Autant alors, se procurer d’un tampon encreur qui simplifiera le travail.

Un outil d’authentification

C’est l’une des raisons qui incitent les professionnels à se procurer d’un tampon encreur. Ils gagnent pratiquement l’avantage de pouvoir authentifier chacun des documents qu’ils traitent. Cela se révèle indispensable puisque de nos jours, on peut facilement mettre la main sur des faux documents ou des fausses signatures. Aussi, pour mieux sécuriser ses documents, il est nécessaire de disposer d’un tampon encreur. De plus, en disposant des documents authentifiés, cela ne fait qu’établir la confiance entre le client et les fournisseurs. Il faut préciser que les tampons encreurs trouvent alors leur intérêt notamment pour les documents de type facture et devis ainsi que les documents comptables. Cela met aussi en valeur les documents.

Un outil personnalisable

En voilà également l’autre intérêt de se procurer d’un tampon encreur, on aura l’opportunité de le personnaliser à l’image de la société, de sa marque ou des notes qu’on voudrait marquer avec la date du marquage. Aussi, il est possible alors de se procurer différents tampons pour améliorer sa productivité. Un tampon encreur dateur par exemple évitera les répétitions si on traite une vingtaine de documents par jour, mais reste également efficace pour marquer la date de péremption des produits alimentaires.

Il est aussi possible de personnaliser les tampons encreurs en ajoutant des notations pouvant transmettre un message simple comme son logo par exemple ou bien des dessins qu’on imprègne sur les cahiers des enfants en maternelle. Les possibilités sont donc à l’infini.

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